La gestion documentaire et dématérialisation d'Esus Groupe C'PRO

La dématérialisation des documents est un enjeu crucial pour les entreprises. Dans le contexte du monde économique actuel où les gains de performance, de compétitivité et de gestion sont devenus des objectifs primordiaux pour les entreprises, la décision de mettre en place un système de gestion électronique de documents devient de plus en plus incontournable. En effet, face à une augmentation de 40% du volume de documents par an, les entreprises doivent revoir leurs process pour maitriser l’accroissement de ce volume documentaire et la multiplication des sources et formats.
Lorsqu’on désire améliorer la gestion de son entreprise, réaliser des économies, gagner de l’espace dans ses locaux mais aussi augmenter sa rentabilité, un outil de gestion électronique de document devient essentiel :

. Réduction (ou élimination) des archives papier

. Recherche instantanée des documents

. Stockage sécurisé et pérenne

. Accès à distance à l’information

. Optimisations des processus métiers (contrôle, gestion et partage des documents avec les partenaires internes ou externes)
. Amélioration ou simplification des tâches de chaque collaborateur au sein de l’entreprise pour une plus grande productivité

Nos solutions de gestion documentaire et de dématérialisation vous accompagnent tout au long de la vie du document. Cela passe par la création du document (transformation au format numérique, enregistrement, classement et indexation), la gestion (sécurité et droits d’accès), la diffusion et la conservation. Esus Groupe C’PRO se positionne ainsi comme expert en solutions documentaires puisque nos offres permettent de répondre aux différentes problématiques des entreprises

 

Armoire numérique de documents

Archivez, indexez, retrouvez, partagez ou éditez vos documents en toute simplicité.

LE SAVIEZ-VOUS ?

Le temps moyen pour retrouver un document papier est évalué à 18 minutes et la recherche documentaire représenterait 20% à 40% du temps de travail.
Grâce à notre solution Zeendoc, vous retrouvez vos documents par simple recherche de mot clés. Vous pouvez également faire des recherches à plusieurs variables ce qui vous fera gagner un temps considérable et vous permettra de recentrer votre temps de travail sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Découvrez nos solutions :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bulletins de salaires électroniques

Depuis août 2016 (Loi n° 2016-1088 du 08/08/2016 relative au travail, à la modernisation du dialogue social et à la sécurisation des parcours professionnels, dite loi El KHOMRI) les employeurs peuvent désormais envoyer les bulletins de paie par voie électronique (sauf opposition du salarié).

 

Esus Groupe C’PRO vous accompagne en vous proposant une solution de dématérialisation des ressources humaines moderne qui contribue à donner une image dynamique de votre entreprise en phase avec les nouveaux comportements liés aux technologies du numérique.

Bien évidemment, notre solution de dématérialisation Zeendoc est sécurisée et conforme à la loi loi El Khomri (archivage 50 ans des bulletins dans un coffre-fort numérique, signature numérique, horodatage).C’est l’occasion pour les services ressources humaines des sociétés de gagner en productivité et d’optimiser leurs temps de travail. En effet, grâce à notre solution Zeendoc, les services RH pourront recentrer leur temps de travail sur des activités à plus forte valeur ajoutée en supprimant des tâches chronophages (gains de productivité avec une optimisation des traitements, l’automatisation de la distribution et la simplification de l’archivage).

Découvrez notre solution :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dématérialisation des factures

La dématérialisation des factures est un enjeu important pour les entreprises privées et publiques qui doivent désormais se conformer aux obligations légales qui les amènera toutes, petit à petit, à recevoir et à émettre des factures électroniques.

Le format papier impose de nombreuses manipulations, que ce soit pour les clients ou pour les fournisseurs.

Côté facturation client, de nombreuses tâches chronophages entravent la productivité des sociétés : impression, mise sous pli, envoi à la poste, réception, tri, relances… Les entreprises cherchent donc à optimiser leur processus afin de gagner du temps et d’être plus efficient. Nos solutions de dématérialisation des factures client comme Zeendoc permettent de répondre à ce besoin en apportant, en plus des économies et du gain de temps, une sécurité importante dans la gestion documentaire.

 

 

En ce qui concerne la gestion des fournisseurs, la ressaisie des données comptables génère des erreurs qu’il faut détecter et traiter. Ces manipulations peuvent être longues (une facture saisie de façon erronée dure en moyenne 18 minutes !) Elles nuisent à la fluidité des processus et peuvent entraîner des conséquences pénalisantes : retards de paiement, pénalités, coût de traitement des factures important…

Les entreprises cherchent donc à optimiser leur processus de comptabilité fournisseurs en dématérialisant leurs factures fournisseurs grâce à des solutions comme Zeendoc Fournisseurs pour améliorer et automatiser le plus possible leur traitement.

Elles y sont également poussées par les obligations légales. L’Etat par l’ordonnance du 26 juin 2014 a rendu obligatoire la facturation électronique pour les émetteurs de factures à destination de l’Etat, des collectivités territoriales et de leurs établissements publics respectifs et a défini un calendrier d’obligation :

• 1er janvier 2017 : obligation pour les grandes entreprises et les personnes publiques

• 1er janvier 2018 : obligation pour les entreprises de taille intermédiaire

• 1er janvier 2019 : obligation pour les petites et moyennes entreprises

• 1er janvier 2020 : obligation pour les micros entreprises.

2020 est donc une année qui amène les entreprises à faire un pas de plus dans la transformation digitale, et Esus Groupe C’PRO propose des solutions adaptées et vous accompagne dans ce changement numérique, en douceur…

Découvrez nos solutions de dématérialisation des factures :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La dématérialisation au cœur de l’entreprise

Signature électronique, fax dématérialisé, gestion immobilière dématérialisée, dématérialisation fiscale, documents administratifs dématérialisés, partages de fichiers, gestions de flux, … Nos solutions couvrent l’ensemble des besoins des entreprises pour les accompagner au mieux dans leur transition numérique.

Découvrez nos solutions :