Gestion documentaire et Dématérialisation

Les solutions ESUS

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 Passez le cap de la démat avec ESUS ! 

Aujourd’hui, la transformation numérique est un enjeu majeur pour les entreprises. Factures clients et fournisseurs, bulletins de paie, signatures, archivage... tous les processus administratifs peuvent être optimisés grâce à la dématérialisation. “Passer le cap de la démat’ avec ESUS”, c‘est gagner en efficacité avec une solution sur-mesure et bénéficier de l’accompagnement d’un expert.

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Le saviez-vous ?


D’après une étude d’Opinion Way – C’PRO réalisée en 2019 auprès de 800 salariés du secteur tertiaire, la dématérialisation est fortement plébiscitée par les salariés des entreprises : 72% des salariés, 80 % chez les 25-34 ans et 89 % chez les cadres.

 

 

conseillers esus

  Pourquoi choisir ESUS ?

Accompagnement : de l’étude de vos besoins jusqu’à la mise en place et le suivi de la solution

Expertise : conseillers, consultants et techniciens sont formés aux dernières innovations

Sérénité : une hotline disponible du lundi au vendredi pour répondre à toutes vos questions

Solution sur-mesure : chaque projet est unique et réalisé en réponse à vos besoins, quelle que soit la taille de votre entreprise.

 

 

 

35 ans
Présent depuis 35 ans pour accompagner les entreprises sur leur organisation et leur gestion de l’impression documentaire, ESUS Groupe C’PRO a choisi il y a 10 ans de compléter son approche par des solutions de dématérialisation et de gestion électronique des documents. Précurseur sur ce sujet, nous avons développé conjointement avec le Groupe C’PRO, des solutions pour vous accompagner dans votre transformation numérique.
Archivage, capture, classement, partage, recherche, traitement, transmission, automatisation de l’envoi de courriers et sauvegarde
 : nous avons la solution adaptée à vos  besoins pour vous faire gagner en compétitivité et en temps !

 

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Dématérialisation des documents sortants

ISI EDEDOC est comparable à une imprimante virtuelle. Cette solution vous accompagne dans la gestion de vos envois de documents à fort volume tels que les bulletins de paie, les factures clients, les contrats et leur signature électronique, etc…Le mode de transmission peut être adapté en fonction de vos interlocuteurs. 3 modes d’envois sont possibles :

🔹Envoi électronique du document par email
🔹Externalisation de l’envoi de vos documents papier via un centre éditique
🔹Dépôt du document sur un portail en ligne

  

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Gestion électronique et traitement automatisé des documents

  • ISI WORK est une solution simple qui permet de répondre rapidement et efficacement aux besoins d’archivage, de classement et de partage de documents en collectant l’ensemble des informations pour en automatiser le traitement. La dématérialisation de vos documents avec ISI WORK facilite leur recherche et les rend accessibles de manière totalement sécurisée à partir d’une simple connexion internet car c’est un logiciel en mode SaaS (Software as a Service) accessible à travers le Cloud. Solution entièrement paramétrable, quelle que soit la taille de votre entreprise, elle permet de répondre à vos besoins :

  • 🔹 Gestion des document entrants (traitement des factures fournisseurs et intégration dans logiciel comptable)
    🔹 Envoi électronique des documents sortants (factures clients, courriers divers)
    🔹 Dématérialisation des processus RH (bulletins de paie, notes de frais…)
    🔹 Signature électronique de documents (contrats, bons de commandes…)
    🔹 Archivage et classement automatique de documents

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 🔎 Focus sur la facture dématérialisée : des économies à la clé !

Nos solutions garantissent l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité de la facture dématérialisée. La dématérialisation permet, grâce à la traçabilité des documents envoyés, de réduire les éventuels litiges.

 

  • Economies réalisées grâce à la dématérialisation (d’après une étude du cabinet Athur D.Little) :
  • Facture client papier = 9,5€ / Facture client dématérialisée = 5€, soit environ 50 % d’économie
  • Facture fournisseur papier = 13,8€ / Facture fournisseur dématérialisée = 5€, soit environ 70% d’économie

 

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Des solutions sur mesure pour répondre à vos besoinssolutions vos besoins

      • 💻 Comptabilité : Gain de temps en supprimant les tâches administratives chronophages grâce au traitement automatique des factures fournisseurs et factures clients, connecté au logiciel comptable.

      • 👥 Ressources Humaines : Bulletins de salaire électroniques, Coffre-fort électronique des documents pour les salariés, Gestion automatique des notes de frais, Gestion automatisée des tickets restaurant

      • 🏫 Collectivités publiques : Archivage électronique, gestion du courrier entrant et sortant, connecteur Chorus Pro

      • 📃 Syndicats de copropriété : Envoi de documents dématérialisé (convocation AG, quittances…), signature électronique des contrats de bail, etc.

    • 🏥 Professionnels de la santé : Protection des données confidentielles de santé en conformité avec le RGPD (certification HADS)
 
 

 

 

  

projet loi finances

Anticipez la réglementation

L’article 56 du Projet de Loi de Finances 2020 instaure l’obligation de facturation électronique de manière progressive entre le 1er janvier 2023 et le 1er janvier 2025, en tenant compte de la taille et du secteur d’activité des entreprises concernées. À partir de 2023 donc, toutes les entreprises seront obligées d’accepter la réception de factures électroniques et les grandes entreprises seront obligées d'y avoir recours pour l'émission de leurs propres factures. En savoir plus sur le RGPD

 

 

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  Réduisez votre impact environnemental !

La dématérialisation de vos documents permet de contribuer à la protection de l’environnement :  
Exemple : 500 documents dématérialisés par mois pendant 1 an = 3 arbres préservés, 1300 l d’eau économisés. 
 

 

 

equipe dexperts

Une équipe d'experts à votre disposition

  • - Des consultants qui vous accompagnent de l’étude de vos besoins jusqu’à la mise en place de la solution.
  • - Des techniciens pour installer et paramétrer la solution en respectant votre environnement informatique.
  • - Une hotline, pour répondre à toutes vos questions lors de l’utilisation. 
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  Hébergement sécurisé en France 

ESUS Groupe C’PRO est éditeur de ces solutions.

Vos données sont hébergées à distance et stockées dans nos propres datacenters sécurisés.
 

 

 

 

 

  • Découvrez le témoignage de Burban Palette, leader national du recyclage de Palette

Quelques références dans différents domaines :

  • Boston Scientifics, fabricant d’implants cardiaques (dép. 78) : circuit de validation des factures fournisseurs
  • Giropharm, centrale d’achat pharmacie (dép. 94) : contrôle des factures d’achat avec interface Sage
  • Copadex, grossiste en pneumatique (dép. 45) : envoi des factures clients
  • AVC sécurité, (dép. 45) : gestion des factures fournisseurs avec workflow de validation et export vers CEGID
  • OPH Eure et Loir Habitat, opérateur logement social (dép. 28) : gestion locative
  • PETR du Cher, collectivité locale (dép. 18) : gestion des courriers entrants et sortants + ISI SMS

 

Découvrez nos autres solutions 

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