Signature Electronique

Réduisez les temps de traitement et les coûts liés à la gestion de vos contrats commerciaux en apposant une signature numérique, juridiquement valide.

 

Comment FONCTIONNE NOTRE SYSTEME DE SIGNATURE NUMERIQUE ?

bloc comment ca marche xl

Zeendoc vous offre la possibilité de faire signer vos documents, auprès de vos clients, sans vous déplacer et en toute légalité. Il suffit de sélectionner dans Zeendoc le document (un contrat par exemple) et de l’envoyer par l’intermédiaire d’un lien sécurisé au destinataire. Celui-ci le visualise et le valide en recopiant le code d’authentification qu’il a reçu par SMS. C’est aussi simple et aussi fiable que de valider un virement auprès de sa banque.
Vous êtes bien sur informé en temps réel de la signature du document par votre correspondant. Apposer une signature électronique (ou signature digitale), est un élément important dans le process de la dématérialisation des documents, qui s’inscrit dans la continuité de la GED.

 

Le contrat ainsi signé  a-t-il une valeur légale ?

« La valeur juridique d’une signature électronique est recevable lorsqu’un certificat de signature électronique peut garantir l’identité du signataire. Selon la loi, seul un tiers de confiance certifié par une accréditation eIDAS peut délivrer un tel certificat. »
Zeendoc a choisi comme partenaire DocuSign, dont l’offre est conforme au règlement eIDAS (UE n° 910/201).
La signature électronique générée a donc bien la même valeur juridique que la signature manuscrite : c’est une signature originale. A travers une signature en ligne, le signataire s’engage de la même façon que par écrit.

 

Quels sont les avantages DE CETTE SOLUTION ?

  • Economie : pas de déplacement, pas d’impression, pas d’affranchissement
  • Rapidité : les documents sont signés en quelques minutes
  • Dématérialisation : le document dématérialisé et signé trouve sa place dans votre GED ou votre archivage électronique
  • Sécurité : les accès sont cryptés et  sécurisés ; l’authentification est réalisée par SMS
  • Ecologie : en diminuant vos déplacements et vos impressions vous réduisez votre empreinte carbone
  • Stockage : vos contrats sont directement archivés aux formats numériques et consultables via un mot de passe et un login sécurisés, au même titre qu’une facture électronique

 

Ne perdez plus de temps dans les déplacements, envoyez, faites signer et archivez vos contrats commerciaux en toute sécurité.