Zeendoc Courrier

Une façon simple, rapide et économique d'envoyer votre courrier

 

La gestion de votre courrier : une perte de temps et des coûts supplémentaires

La gestion journalière de l’envoi du courrier représente une importante perte de temps et d’argent pour votre entreprise. Combien vous coûte votre machine à affranchir, ses consommables, l’impression et l’affranchissement de votre courrier…? Combien de temps passez-vous chaque jour à plier, mettre sous enveloppe, affranchir et déposer votre courrier à la poste ?

  • Location et maintenance des machines à affranchir et mises sous plis et les consommables associés
  • Collecte et remise de courrier par La Poste
  • Fournitures (enveloppes, papier à en-tête)
  • Coût de l’impression

 

Lorsqu’1 € de timbre est engagé au service courrier de l’entreprise, il a préalablement été dépensé 0.90 € pour la fabrication et la préparation de cet envoi. Le coût de fabrication est presque aussi élevé que l’affranchissement !

La solution pour les entreprises : Zeendoc courrier

La mise en place de la solution Zeendoc courrier est simple et ne demande pas d’installation spécifique sur votre serveur ou vos postes clients, un navigateur et une connexion Internet suffisent.

Une fois créés sur votre logiciel habituel, les factures sont envoyées automatiquement via un connecteur, dans le classeur Zeendoc courrier. Vous avez alors la possibilité de les envoyer :

  • En format électronique : nécessite une adresse mail dans le corps de la facture.
  • En format papier : via notre prestataire qui reçoit votre document, l’imprime et l’affranchit à votre place ; vous pouvez même demander de faire un envoi recommandé !

 

Le principe est le même pour le courrier de tous les jours, préparé sur votre traitement de texte traditionnel, et importé en quelques clics dans le classeur Zeendoc. Vous pouvez même préparer plusieurs courriers et les importer en une seule fois !

Zeendoc Courrier est particulièrement apprécié pour l’envoi des factures clients. Le service peut être utilisé à n’importe quel moment de la journée y compris le weekend. Les envois sont automatiquement horodatés. Vous pouvez, en permanence, voir la liste des clients ayant ouverts vos factures et ceux qui ne l’ont pas fait afin de les relancer.