Zeen e-Facture

Zeendoc e-Facture

 

Envoyez toutes vos factures clients en quelques minutes.

Réduisez le temps passé chaque mois à administrer votre facturation, réalisez jusqu'à 70% d'économies sur le coût de gestion de vos factures clients, simplifiez-vous la vie ainsi que celle de vos clients !

Réduire le temps passé à administrer

Création de vos factures, traitement des données, recherche et lien avec les autres documents du cycle client, gestion des envois, contrôle des paiements et gestion des litiges. Le temps passé à la gestion de l'ensemble de ces tâches administratives est très important et à faible valeur ajoutée pour votre entreprise. En automatisant une grande partie de ces tâches, Zeen e-facture permet à vos collaborateurs de réduire drastiquement le temps alloué à ces opérations.

Réaliser un gain financier

Au-delà du gain de temps, la dématérialisation avec Zeen e-facture génère également un gain financier direct pour votre entreprise :

  • Réduction des volumes d'impression
  • Suppression du coût
    d'affranchissement
  • Réduction de l'espace alloué à l'archivage papier
  • Amélioration des délais de paiement

Faciliter la vie de vos clients et augmenter votre chiffre d'affaires

L'économie de temps, d'argent et d'espace est aussi pour vos clients ! En leur offrant un système simple et efficace pour recevoir vos factures sous format électronique, vous leur permettrez à leur tour d'économiser un temps de traitement conséquent, de mieux pouvoir gérer le paiement et de réduire la place prise par l'archivage papier. Les avantages et bénéfices qu'en tireront vos clients, vous permettront de renforcer votre relation client.

Garantir la sécurité et la pérennité de votre facturation

Utiliser Zeen e-facture, c'est bénéficier du système de sécurisation et de garantie de pérennité de l'offre Zeendoc : triple hébergement des données (en France), cryptage par client des données, création systématique d'une version PDF/A de votre original.

Évoluer avec le contexte légal

D'ici 2020, l'ensemble des factures à destination de l'Etat et des services publics devront obligatoirement être envoyées sous format électronique. Avec Zeen e-facture, vous avez la garantie de fournir une « piste d'audit fiable », prérequis légal de la dématérialisation d'une facture. En allouant une empreinte digitale unique à votre facture dématérialisée, en horodatant chacune des actions de dépôt puis d'envoi du document, nous vous permettrons de garantir son intégrité et son authenticité. Au sein de votre espace Zeen e-facture, vous pouvez déposer et classer l'ensemble des documents liés à votre facture aussi simplement et rapidement que la facture elle-même. Vous avez la garantie d'une traçabilité du document. 

titre zeenefacture

Avantages

Classement automatique des factures

  • Lecture intelligente de vos factures, classement, récupération et synthétisation des informations-clés.

Envoi électronique et postal en masse

  • Identification automatique des adresses e-mail et postales.

Traçabilité des actions

  • Horodatage et mémorisation de l'ensemble des actions de dépôt, envoi, consultation des documents.

Alertes et accès rapide

  • Aux factures à envoyer
  • Aux factures non consultées ou non reçues

Bénéfices

  • Diminution des coûts d'envoi
  • Réduction des coûts de traitement manuel
  • Suppression des risques d'erreurs
  • Amélioration des délais moyens de paiement
  • Réduction de l'empreinte carbone, démarche Citoyenne et respectueuse de l'environnement

>> Téléchargez la brochure Zeen e-facture.