Zeendoc immobilier : simple et efficace

L'accès instantané à tous les documents de votre agence, en toute sécurité.

Gestion locative, vente de biens ou syndic, Zeendoc vous permet de mieux contrôler, rechercher, partager l’ensemble de vos documents, tout en vous apportant un niveau inégalé de sécurité et de confidentialité.

Meilleur accès à l'information pour une meilleure qualité de service pour vos clients

Répondre rapidement à un client ou un prospect sur la situation de son dossier est un gage de qualité et un avantage concurrentiel important dans une activité de service telle que la vôtre.
Avec son système de classement automatique et sa recherche par index, Zeendoc permet un accès instantané à l’information contenue dans vos documents : retrouver une information précise sur un locataire ou un propriétaire, visualiser l’historique complet d’un bail ou d’un dossier en cours, accéder rapidement au dernier modèle d’un document.

Une communication plus efficace et plus fluide avec vos partenaires

Actes, rapports, plans… vous échangez quotidiennement des documents avec les partenaires impliqués dans vos actions locatives et d’achat/vente (notaires, experts, géomètres, architectes…). Zeendoc vous permettra de
donner facilement accès à tous ces documents ou les récupérer auprès de vos partenaires, quels que soient leur taille ou leur format.

Conservation documentaire facilitée et sécurisée

Avec Zeendoc, la dématérialisation facile de vos documents va vous permettre de réduire considérablement l’espace pris par vos archives dans vos locaux, le temps passé à leur classement et le coût de leur sécurisation.
Avec un espace hébergé ultra-sécurisé (triple redondance physique des serveurs, cryptage des données et des transferts…) et des outils permettant d’allouer facilement des accès spécifiques à chacun, nous garantissons la pérennité et la sécurité de votre base documentaire.

Plus de mobilité pour vos agents

Récupérer et envoyer un document à un client ou un partenaire sans avoir à repasser au bureau ? Classer/ partager les photos d’un bien immédiatement après sa visite ? L’application mobile de Zeendoc vous permet
d’accéder facilement à votre base de documents, de les transférer par lien ou e-mail, et de capturer directement dans Zeendoc photos et documents importants à l’extérieur du bureau.

Suivre les évolutions en dématérialisation de la Loi Alur

Avec l’espace dédié à la gestion des syndics, il vous est possible de créer facilement l’accès en ligne d’un copropriétaire à ses documents propres ainsi qu’un accès partagé aux documents communs de la copropriété. L’envoi en masse d’e-mails avec recherche automatique de l’adresse dans le document permet de réduire le temps passé à l’envoi de comptes rendus et courriers divers à vos copropriétaires.

 

Zeendoc Immobilier

Hébergement Sécurisé

Localisé en France, avec une triple redondance des données et un archivage à valeur probante pour les originaux reçus électroniquement (Coffre-fort électronique Caisse des Dépôts et Consignation).

cdc arkhineo

ZeenMobile

Une interface dédiée pour un accès rapide de consultation et capture de documents en déplacement.

Recherche rapide

  • Par propriétaire/locataire
  • Par bien, dossier, bail…

Envoi en masse

L’envoi en masse d’e-mail, partage de liens ou courriers physiques permet de communiquer rapidement compte-rendus et autres courriers.

Partage et échange

Envoi de lien vers des documents ou dossiers complets, accès temporaires et sécurisés pour vos partenaires à des dossiers désignés. Accès électronique confidentiel des copropriétaires à leurs documents.

Un systèmes d'alertes simple

  • Assurances échues
  • Bail à renouveler
  • Ou tout autre document important