Zeendoc

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Le classement et la recherche dynamique de documents. Un atout innovant et unique enfin à la portée des PME et TPE.

Avec l'expérience pratique de milliers d'utilisateurs dans des dizaines de secteurs d'activité, Zeendoc a développé des offres de gestion documentaire et de contenu répondant aux demandes sectorielles ou opérationnelles spécifiques du marché des PME.

Immobilier, Education, Finance, Industrie, Négoce… Quel que soit votre secteur d'activité, Zeendoc vous propose une solution qui répond à vos besoins spécifiques de recherche et de sécurisation des documents. Cette solution prend en compte les contraintes administratives de votre secteur et, grâce à son mode de fonctionnement Cloud, elle évoluera régulièrement avec vos besoins propres ainsi que ceux de votre secteur d'activité.

Simplicité

  • Dépôt en 1 clic de vos documents papier, d'un simple scanner ou de votre photocopieur multifonction
  • Capture rapide de tous vos documents : papier, e-mails, documents électroniques tout format, contenu web
  • Conversion de tous vos documents en un format universel de stockage (version pdf/a de toutes les données déposées)
  • Accessibilité immédiate à vos documents grâce au mode SaaS depuis votre PC, tablette, smartphone...
  • Tarification suivant le flux de documents de votre entreprise, nombre d'utilisateurs illimité

 

Dématérialisation - Groupe Esus

 

Recherche intuitive

  • Interprétation automatique des documents (auto-indexation, OCR, génération automatique de LAD propriétaire) pour un classement efficace
  • Système intelligent de recherche par index, permet aux utilisateurs de retrouver et visualiser instantanément les documents dont ils ont besoin
  • Consultation et suivi de l'historique de chaque document
  • Optimisation du partage et de la diffusion de vos documents avec les autres utilisateurs ou avec des interlocuteurs externes
  • Sauvegarde automatique des flux documentaires : copiez, faxez, envoyez vos documents importants et archivez-les instantanément
  • Nettoyage automatique des documents, optimisation de l'utilisation du réseau

Pérennité

  • Dépôt électronique sur nos data centers : les documents sont à l'abri du vol, du feu, des inondations et de la dégradation du temps
  • Création d'une version pdf/A pour garantir un accès au contenu du document à long terme
  • Archivage à valeur probante pour assurer la pérennité des documents électroniques signés

Sécurité

  • Vos données sont hébergées en France sur 3 sites distants au sein de 3 data centers sécurisés et en haute disponibilité
  • Confidentialité : le cryptage AES (Advanced Encryption Standard) garantit une confidentialité totale des documents en créant pour chaque client sa clé de cryptage unique
  • Intégrité : un contrôle d'intégrité est effectué régulièrement sur les documents afin de prévenir intrusions et virus.

 

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