Nos solutions de gestion documentaire et de dématérialisation

Une solution pour chaque problématique ; chaque problématique a sa solution.

Parmi les milliers de logiciels, d’utilitaires et de solutions disponibles, Le Groupe Esus a testé et sélectionné moins de 30 produits, performants, pérennes et reconnus pour leur efficacité.

 

Gestion Documentaire et Dématérialisation

La dématérialisation des documents, factures, notes de frais, contrats, etc., est un enjeu crucial pour les entreprises. Nos solutions de gestion documentaire et de dématérialisation, vous accompagnent tout au long de la vie du document, pour le numériser, l’archiver, l’indexer, mais aussi le retrouver, le partager ou l’éditer.

la solution Zeendoc

Zeendoc est une solution de gestion documentaire, simple et conviviale en mode SaaS. Intégrée à votre service d’information, elle vous permet de classer automatiquement les documents, pour mieux les retrouver grâce à son indexation et son mode recherche « full text ». Les documents sont accessibles via une gestion de droits d’accès, sur un site sécurisé basé en France.

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la solution Zeendoc e-Facture

Grâce à ses nombreux connecteurs disponibles (Sage, EBP, …) et suite au scan du document, Zeendoc reporte automatiquement les montants des factures fournisseurs dans votre gestion commerciale, sur le compte correspondant. Les factures clients, quant à elles, sont dématérialisées et envoyées, via un lien sécurisé à l’adresse mail de vos clients ou le cas échéant, et sans manipulation de votre part, en mode courrier.

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la solution Zeendoc Courrier

Préparez tranquillement vos courriers et importez les dans Zeendoc. Plus de machine à affranchir, de gestion d’enveloppes ou de mise sous plis, notre système de gestion documentaire enverra directement les lettres en envoi simple ou recommandé ou mieux encore via un lien sécurisé à l’adresse mail du destinataire. Les économies attendues sont très importantes.

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la solution Zeendoc Immobilier

La loi Alur vous oblige à créer des espaces sécurisés à destination de chaque copropriétaire et un accès partagé pour les informations collectives. Simplifiez-vous la vie et optez pour Zeendoc, qui vous permettra en plus d’effectuer des envois en masse d’email, à destination des comptes clients et de gérer l’ensemble de vos documents en toute simplicité.

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la solution Faxbis

À partir de Novembre 2018, vous ne pourrez plus obtenir de nouvelles lignes fax analogique sur le réseau commuté (RTC), et celles existantes disparaîtront progressivement à partir de fin 2022. Pourtant, le fax est important dans votre structure ? Passez sans hésiter à une solution sécurisée et pérenne en mode SaaS, accessible depuis votre multifonction ou depuis votre PC.

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la solution Docuware

La transformation numérique oblige les sociétés à reconsidérer leur gestion documentaire. Que ce soit en mode SaaS, sur site ou hybride, Docuware vous propose une solution simple, conviviale et sécurisée. Tout est prévu, de l’intégration à votre ERP ou à votre CRM en passant par la création aisée de workflow complexes.

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Sécurité

La vulnérabilité du réseau informatique de votre société est liée à celle de tous les éléments qui le constituent. Seule une société ayant une vue globale sur votre infra, vos softs, vos datas et vos liens de communication est en mesure de vous proposer une protection efficace. La lutte contre les virus, malwares, cryptolockers et la sauvegarde sécurisée et cryptée de vos données, sont les garanties de la mise en place d’un PRA (Plan de Reprise de l’activité).

la solution Stormshield

Vous souhaitez protéger efficacement vos réseaux, vos données et vos postes de travail ? Nous avons sélectionné pour vous un produit français, accrédité par l’ANSSI. Stormshield, filiale d’Airbus CyberSecurity, propose des pare-feux physiques ou virtuels, destinés tant aux réseaux classiques qu’industriels, pour vous garantir une protection optimale.

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la solution Vigi

Les offres en mode SaaS « Vigi », sont simples à mettre en œuvre et vous assurent une protection maximum pour vos mails (Vigimail), votre sauvegarde en ligne (Vigibackup), les failles de sécurité (Vigiprotect) et le bon fonctionnement de votre réseau (Vigiadmin). Rien à installer, pas de maintenance lourde, nous nous occupons de tout.

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la solution Wooxo

Face aux malwares, cryptowares, ou cryptoLockers la sauvegarde, la protection des données et la gestion des PRA est une obligation pour le chef d’entreprise. Wooxo est la solution pour mettre à l’abri votre patrimoine numérique et restaurer facilement et rapidement votre système en cas de problème.

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la solution PRA / PCA

Parce que votre entreprise ne survivrait pas à la perte de son Système d’Information, nous étudions avec vous la solution de PRA (Plan de Reprise d’Activité) ou de PCA (Plan de Continuité d’Activité) adaptée à votre activité et à vos ressources.

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Gestion des flux d'impression

La mise en place du RGPD au 25 Mai 2018 oblige les sociétés à sécuriser les flux, afin de ne permettre qu’aux utilisateurs concernés de libérer leur impression. Nos solutions d’acccounting gèrent les droits des utilisateurs et respectent la confidentialité du document. La numérisation d’un document et son routage ou son impression vers plusieurs périphériques peut, quant à elle, être gérée d’un seul clic.

la solution PaperCut

Le RGPD demande aux entreprises de prendre les mesures nécessaires pour la protection des données personnelles. Avez-vous pensé aux impressions qui restent sur vos imprimantes et multifonctions ? Papercut est une solution de gestion des accès et des droits des périphériques d’impression. Un document n’est imprimé qu’à la demande, faite par l’utilisateur devant le périphérique. Sécurité et économie en perspective.

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la solution Kyoeasyprint

Easy Print est une solution qui simplifie l’impression des documents usuels. Envoyer un flux d’impression en un seul clic sur plusieurs périphériques, tout en rajoutant automatiquement un texte (CGV par ex.), au verso de l’impression à destination d’une seule imprimante, devient un jeu d’enfants. L’ajout de fond de page, de filigranes ou l’archivage automatique du document imprimé sont bien sûr possible.

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la solution NSI autostore

Autostore rationalise les tâches, en automatisant le flux des travaux. Les processus sont ainsi simplifiés, et l’information numérisée est archivée et envoyée directement au bon endroit. Des fichiers individuels et sécurisés peuvent, par exemple, être créés pour les patients des métiers de la santé. Ces documents confidentiels sont accessibles facilement en toute sécurité.

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la solution Gespage

Cette application particulièrement adaptée aux grands nombres d’utilisateurs (écoles, collectivités locales, …) et au parc multimarques, s’installe sur un serveur d’impression Windows ou Linux. Elle vous permet de contrôler au moindre coût l’utilisation de vos périphériques d’impression (droits d’accès, quotas, …), y compris les imprimantes locales.

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la solution KNMP

Kyocera Net Manager Pro vous aide à gérer facilement vos flux d’impression ou de scan complexes, tout en les sécurisant. De base dans l’application, la fonction « Print and follow », permet de libérer l’impression, sur le périphérique de son choix via un code d’accès ou un badge. Les impressions quant à elles sont contrôlées, via une interface web, délivrant des rapports détaillés.

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Communication

Pour être efficace, une communication doit être simple et conviviale. Nous vous proposons la mise en place de liens data, mais aussi l’installation de systèmes performants de visioconférence, ouverts sur le monde, c’est-à-dire sur vos clients et fournisseurs sans qu’il soit nécessaire pour eux de souscrire un abonnement spécifique. Pour vos télécopies, nous avons aussi une solution de fax dématérialisé, qui remplacera avantageusement votre ligne analogique appelée à disparaître.

la solution Lifesize

Lifesize permet au personnel de votre entreprise de rester connecté grâce à un système de conférence sur le Web, que ce soit en mode audio ou vidéo. Grâce à une intégration unique de systèmes de caméras HD et de téléphones HD plug-and-play et d'un logiciel de conférence en cloud facile à utiliser, nous vous proposons une expérience de réunions virtuelles hors pair.

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la solution de Liens data

Depuis le simple accès ADSL jusqu’au lien fibre à plusieurs dizaines de Mo de débit, nous vous mettons à disposition et opérons les liens indispensables pour connecter votre entreprise au monde numérique.

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la solution Faxbis

À partir de Novembre 2018, vous ne pourrez plus obtenir de nouvelles lignes fax analogique sur le réseau commuté (RTC), et celles existantes disparaîtront progressivement à partir de fin 2022. Pourtant, le fax est important dans votre structure ? Passez sans hésiter à une solution sécurisée et pérenne en mode SaaS, accessible depuis votre multifonction ou depuis votre PC.

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Remontée d'information et prise en main à distance

Grâce aux logiciels de remontée d’information installés dans vos machines, notre hotline reçoit directement votre compteur et le volume d’encre disponible dans les cartouches. Il est même possible selon les modèles de prendre la main à distance et d’effectuer certaines opérations de maintenance ou de paramétrage. Les délais de remise en service sont alors considérablement réduits et le client n’a plus à se soucier de la gestion de ses cartouches.

la solution KFS

KFS est une solution, hébergée dans le cloud, permettant d’effectuer à distance certaines opérations de maintenance sur les machines Kyocera et de superviser les appareils des autres marques que nous diffusons. Les opérations de maintenance sont ainsi facilitées, les temps d’arrêt réduits et la productivité améliorée.

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la solution Scanner Vision

Scannervision est une solution de traitement automatisé des processus documentaires, liés à des flux. Associé à un OCR, un logiciel de reconnaissance de code-barres, ou d’amélioration des images, Scannervision permet un acheminement intelligent des flux « retraités », vers la bonne destination de stockage.

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Constructeurs

Face à notre rôle de conseil, il nous a semblé impossible de ne vous proposer qu’une seule marque. Nous avons donc sélectionné les meilleurs produits des plus grands fabricants, afin de ne mettre à notre catalogue que des références fiables, sur lesquelles nous engageons notre nom. Seul l’audit de votre situation et de vos besoins, nous aiguillera sur une proposition qui vous ressemblera. Une grande marque associée à un distributeur de proximité sont ainsi la garantie d’une réelle satisfaction.

la marque Kyocera

Kyocera est un des tous premiers fabriquant mondiaux de céramiques, de cellules solaires et d’équipements de bureau. Son savoir-faire reconnu et la fiabilité de ses équipements associés à une philosophie d’entreprise basée sur la satisfaction de ses 75 000 employés et de ses clients, lui a permis de se hisser dans le peloton de tête des fabricants de système d’impression.

la marque Ricoh

N°1 mondial des systèmes d’impression, Ricoh propose une gamme complète de produits et de solutions capables de s’intégrer avec efficacité dans le bureau de demain. Son approche collaborative de la R&D, lui permet de répondre aux besoins spécifiques des clients grâce à des innovations pertinentes, tournées vers l’avenir et la convivialité.

la marque Canon

De l’optique des appareils photos à celle des multifonctions, il n’y avait qu’un pas, franchi avec succès, par Canon, il y a déjà longtemps. Ce succès ne s'est d’ailleurs jamais démenti depuis, tant la qualité des impressions est constante et impressionnante. Associé à une gamme de produits couvrant l’ensemble des besoins, cette qualité propulse Canon vers les utilisateurs exigeants.

La marque Lexmark

Fondé en 1991, Lexmark a rapidement intégré le peloton de têtes des constructeurs de systèmes d’impression. La sécurité de l’information a toujours été un défi majeur pour cette jeune société, qui est maintenant largement reconnue pour son savoir-faire par les DSI. Les multifonctions et imprimantes couleurs A4 sont les produits plébiscités par les utilisateurs.

la marque HP / HPE

Micro-informatique et impression pour HP, infrastructure et solutions pour HPE ; une impression sur 2 provient d’un produit HP, et un serveur sur 4 de chez HPE. Les produits de ces 2 marques sont devenus incontournables pour toute société attachée à la sécurité réseau et à la pérennité de son parc.

 

Comment le catalogue solutions du Groupe Esus est-il articulé ?

Les solutions présentes au catalogue du Groupe ont été regroupées en 6 grands thèmes correspondant à une problématique classique pour les sociétés :

  • Gestion documentaire et dématérialisation
  • Sécurité
  • Gestion des flux d’impression
  • Communication
  • Remontée d’information et prise en main à distance
  • Constructeurs

 

Nous assurons pour l’intégralité des produits proposés, un conseil haut de gamme, une installation réalisée par des experts certifiés et un suivi à la hauteur de vos exigences.

Quels sont les produits phare ?

Les solutions suivent l’actualité, qui pousse aujourd’hui les sociétés à s’équiper de logiciels de dématérialisation de documents (Zeendoc), de systèmes d’identification et d’accounting pour répondre aux exigences du RGPD (Papercut, Gespage, …) et de sécurité réseau pour faire face aux malwares ou autres cryptolockers (Stormshield, PRA, …). Stormshield et Zeendoc sont de véritables Best Sellers, que nous installons en quantités tous les mois et qui nous positionnent parmi les plus gros revendeurs chez les fournisseurs.

Face à la dématérialisation des documents, les systèmes d’impression ont-ils leur raison d’être ?

Le mythe du bureau zéro papier a la dent dure, et contrairement aux idées reçues, le nombre de documents imprimés est en constante évolution. En fait, les sociétés impriment aujourd’hui des documents (contrats, documentation, …), qui étaient souvent réalisés en « offset » dans le passé et numérisent ceux reçus de leurs clients ou de leurs fournisseurs. La qualité et le coût de l’impression deviennent alors des enjeux prioritaires, qui orientent le client vers un choix très étudié. Notre offre basée sur  4 constructeurs incontournables (Canon, Kyocera, Lexmark et Ricoh), permet de trouver le produit en adéquation avec les besoins du client.

Il est à noter que les multifonctions actuels sont de véritables périphériques informatiques, utilisés avec efficacité pour numériser ou imprimer les documents, avec le même professionnalisme.

Comment le Groupe Esus gère-t-il les équipements hors de sa couverture technique ?

Membre fondateur du réseau Hexapage, le Groupe Esus vous assure sur tout le territoire une continuité de service, aux mêmes tarifications et conditions que celles proposées en local. Il est donc possible de prévoir l’installation et la maintenance des produits de la gestion documentaire avec la même qualité de services et les mêmes exigences liées à notre certification de services. La partie informatique, proposée par Infocentre, peut être également déployée au niveau national, par l’intermédiaire de Résadia, groupement national des professionnels de l’informatique.

Le Groupe Esus a donc ainsi la possibilité de gérer au niveau national, l’ensemble des solutions proposées, dans le cadre de la gestion documentaire et de l’informatique.