La Gestion documentaire un enjeu pour les entreprises

Administrer un document, le suivre dans l’entreprise, le retrouver sont des actions que nous faisons tous les jours dans une entreprise. La dématérialisation est une technique qui facilite ce travail et vous fera gagner du temps dans ces processus. Il existe plusieurs solutions de gestion électronique de documents qui vous permettront de dématérialiser tous vos documents en quelques clics. Pour choisir le logiciel de gestion documentaire le mieux adapté à vos besoins, prenez contact avec nos spécialistes situés à Lisses qui s’occupent de la région d’Essonne.

Vous avez un projet de dématérialisation des documents ?

La circulation des documents et de l’information au sein d’une entreprise est devenue un véritable enjeu. Le volume de données qu’une société gère est en constante augmentation. L’organisation de celle-ci est donc primordiale pour la traiter efficacement, la classer et l’archiver. Les solutions de GED s’imposent de plus en plus aux entreprises, en tant que process, simples et efficaces, pour gérer vos systèmes d’information. Scanner, classer, rechercher et surtout retrouver un document n’a jamais été aussi simple. Nos solutions vous proposent de classer vos documents par mots-clés ; la recherche est ainsi simplifiée grâce aux métadonnées. Les GED sont adaptées à tous types d’imprimés : les factures fournisseurs, devis, bons de commande, factures clients, bulletins de paie, contrats…. C’est par exemple un excellent outil pour la gestion des ressources humaines.
Bien sûr lorsque l’on dématérialise un document ce n’est pas au détriment de la sécurité de celui-ci. La gestion des archives est sécurisée. Nos solutions de GED disposent de paramètres de gestion des droits. Nous pouvons attribuer des droits d’accès différents suivant le profil de l’utilisateur. La sécurité ne s’arrête pas là, nos solutions peuvent être en mode SaaS. C’est-à-dire que l’application est installée sur un serveur distant et les données stockées dans un Datacenter. L’avantage du serveur distant c’est qu’il vous offre un niveau de sécurité supérieur à la gestion en interne. Ce mode vous permet d’avoir la maintenance et les mises à jour gérées en externe. Vous ne vous occupez de rien.

Quelles solutions l’agence de Lisses peut-elle m’apporter ?

L’agence de Lisses ainsi que nos autres agences disposent d’un catalogue de solutions qui nous permet de vous proposer la solution la plus adaptée à vos besoins. Nous savons en effet chez Esus, Groupe C’Pro la gestion d’entreprise ainsi que tous les métiers et processus sont différents et qu’à ce titre les besoins et attentes en GED ne sont pas les mêmes. Il était donc essentiel pour nous de vous proposer une large gamme de produits. Nos solutions sont évolutives, de fonctions classiques comme l’archivage de facture, de devis ou de commande à des fonctions plus complexes comme la dématérialisation des bulletins de paie ou à la signature électronique. Elles s’adaptent à vos exigences métier. Vous pourrez classer tous les documents de votre entreprise dans un et même endroit, vous aurez une vision globale de vos données et la transmission de l’information sera plus fluide au sein de votre société. Une équipe d’experts est située à Lisses, au sud de l’Ile-de-France, cette agence intervient dans le 91, l’Essonne, et saura vous accompagner et vous conseiller dans vos projets de dématérialisation, contactez les !