Comment passe-t-on de la gestion du document à la GED à Auxerre ? 

Notre agence à Auxerre est-elle en phase avec celle des sociétés de l’Yonne (89) sur la dématérialisation ?

Les premiers photocopieurs N&B, puis couleur, sont rapidement devenus indispensables, inévitables et se sont implantés dans toutes les sociétés de l’Yonne, comme partout en France. Présent à Auxerre depuis 1977, Yonne copie est devenu le concessionnaire bureautique incontournable de la région en proposant aux sociétés des marques leader, historiques, comme Nashua, Canon puis Ricoh et Kyocera. Aujourd’hui, les structures sont équipées de photocopieur et copieurs multifonction et doivent faire face à de nouveaux besoins engendrés par la transformation numérique et l’évolution de leurs systèmes d’information. Dématérialiser un document papier est une évidence. En 2020, par exemple, l’état n’acceptera plus de factures en mode papier de la part de ses fournisseurs, quel qu’en soient leur taille. Yonne Copie, groupe C’pro a adapté son offre de solutions informatiques et propose d’accompagner les organisations dans leur processus de dématérialisation et d’archivage des documents, mais aussi de classement de recherche et d’envois. Nous disposons pour cela de solutions simples et intuitives, comme Zeendoc ou Docuware, faciles à mettre en œuvre et bénéficiant d’un retour sur investissement (ROI) très intéressant. Outre la partie GED (Gestion Electronique de Documents), classique, ces solutions de gestions documentaires sont aussi capables de gérer l’envoi des bulletins de paye aux salariés électroniquement et en toute légalité ou de mettre en place un process de signature électronique des contacts.

Le doute n’est donc pas permis, l’agence Yonne copie, Groupe C’pro, d’Auxerre évolue au rythme des besoins de ses clients et est ainsi particulièrement à même de les conseiller pour l’archivage électronique (conservation des documents) et la numérisation des documents.

Comment l’agence Yonne Copie d’Auxerre peut-elle conseiller efficacement ses clients pour la gestion électronique de documents ?

Avoir de bons produits, même les meilleurs du marché, ne sert pas à grand-chose si on ne sait pas les présenter en s’intéressant aux besoins du client. Seuls les commerciaux ayant passé avec succès une « certification de dématérialisation constructeur », sont à même de proposer les produits de dématérialisation de documents. Cet examen de contrôle de connaissance a lieu tous les ans et est une véritable garantie du professionnalisme des équipes commerciales. Ajouté à la certification Platinum du Groupe, octroyée par l’éditeur « Sages – Zeendoc » a seulement 5 sociétés en 2019, vous pourrez en déduire avec raison, que nous mettons tout en place pour être reconnu comme un acteur indispensable et professionnel de la dématérialisation et de l’archivage numérique dans l’Yonne. Nous sommes tellement convaincus de la qualité de nos produits que nous proposons des audits documentaires, pouvant déboucher si cela est important sur la mise en place d’une période de test, en condition réelle, chez le client afin de constater le gain importé. L’agence d’Auxerre ayant déjà beaucoup travaillé à la mise en place de solutions de gestion documentaire, nous disposons par ailleurs, de références régionales actives, dans tous les domaines et pour tous types d’organisation quel que soit les outils informatiques utilisés.

Aucune société ne pourra échapper à la transformation numérique ; Yonne Copie Groupe C’Pro est là pour vous accompagner.